院务科

 

1、负责学院综合性会议和重要公务活动的服务保障工作。

2、负责学院外地来济重要宾客（内宾）的接待工作。

3、负责学院院级领导外出或返济服务工作。

4、负责学院公务宴请活动的安排、结算工作。

5、负责全院因公出差活动的票务工作。

6、负责学院领导办公室和学院会议室、接待室的管理服务工作。

7、负责院领导公务车辆及驾驶员的管理工作。

8、负责学院内部通讯工作。

9、完成办公室交办的其他工作任务。

 

档案室

 

1、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划本院档案工作；

2、拟订本院档案工作规章制度，并负责贯彻落实；

3、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；

4、编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；

5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

6、开展档案的开放和利用工作；

7、开展学校档案工作人员的业务培训；

8、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；

9、开展国内外档案学术研究和交流活动。

10、负责本院《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》的年检及管理工作。

11、负责教育行政部门和公安机关要求的统计报表的填报工作。

 

秘书科

 

1、外来及本院纸质公文的收文、登记、催办。

2、省委、省政府、公安部、省公安厅、省教育厅等上级机关电子公文、传真件的接收、登记、催办。

3、机要交通工作，全院机要文件及普通公务信函的寄发工作。

4、指导本院直属各单位文书处理工作。

5、以学院（含办公室）名义制发的公文格式的审核、编号工作。

6、全院印章的刻制、启用、管理工作。

7、学院行政、学院党委印章，院领导个人名章，学院保密委员会印章、学院办公室印章的管理、监印工作。

8、承担保密委员会办公室的日常工作，全院保密工作的指导、检查和办公室内部的保密防范。

9、报刊（含内部发行的机要报刊）的征订、分发，信函、包裹、汇票、电报的接收、分发。

10、学院及办公室领导交办的其他工作。

 

文印室

 

1、负责学院各单位文字材料的印制工作；

2、负责干部培训班相关材料的印制工作；

3、完成办公室领导安排的其他工作任务。

 

调研科

 

1、负责学院党政重要文件、重大材料（包括上报、下发）的起草工作。

2、负责及时了解、掌握校内各方面工作的运行情况、工作动态，针对有关问题及时提出建议。

3、编发《警院快讯》、《警院工作简报》。

4、负责督促检查院党委、院领导决定事项的执行、落实情况。

5、负责校园网和公安网办公室主页的信息发布、更新、维护工作。

6、负责学院党政管理部门有关公文的打印工作。

7、负责完成领导交办的其他工作。

 

外事科

 

1、学院外事工作制度的建立、执行、监督、检查、总结等工作。

2、学院公派出国（境）人员访问、考察、讲学、培训、参加国际学术会议等项目的报批、管理及相关手续的办理工作。

3、国（境）外来访人员的接待服务工作。

4、外警培训班的立项、招生、对外联络、对内协调、接待、总结评估、信息材料、后续跟踪、外警培训系统维护及公安部商务部有关会议。

5、学院与国（境）外高等院校、科研机构、文化组织、基金组织、专家、学者等开展学术和教育交流合作工作。

6、学院及办公室领导交办的其他工作。