办公室、督查处介绍及主要职责

我院办公室与督查处合署办公,是党政合一的综合部门,下设6个科室,并承担保密办公室、信息公开办公室2个综合协调机构日常工作任务。主要工作职责为:

 

办公室

 

(一)协调安排学院党委会、院长办公会以及学院范围的党政会议会务。负责会议记录以及会议决定、纪要的起草,督促检查会议决定事项的落实情况。

(二)根据学院工作计划、上级精神和学院领导的指示,协调各部门贯彻落实有关工作,组织协调多个部门共同办理的工作事宜。及时上传下达各种信息和情况。

(三)负责学院党政文件或材料的起草、审核、印制、报送工作。组织编制全校性规章制度,发布学校行政事项的布告、通知、通告等。

(四)负责全院综合性信息的收集、整理、编发,组织专题调查。编写学校《大事记》。

(五)负责保密工作。管理党政文件、学院党政印鉴、内外报刊、介绍信等。

(六)负责学院综合档案的收集、管理、使用。

(七)管理印刷所业务。负责学院内部通讯工作。

(八)接待学院来宾来访,承担各类礼仪活动及学院领导的服务工作。

(九)负责学院外事工作,组织协调各种外事活动。负责学院因公赴国(境)外参与学术交流、访学等相关活动的报批。

(十)负责学院法律事务工作的组织、协调。

(十一)完成上级机关和学院交办的其他工作任务。

 

督查处

 

(一)负责对学院贯彻落实中央、公安部、省委、省政府、省公安厅、省教育厅等上级机关重大决策以及学院党委重要工作部署情况进行督促检查和反馈。

(二)负责学院党委会、院长办公会及其他重要会议决定事项的督促检查和反馈。

(三)负责上级领导、学院领导批示、交办事项的督办工作。

(四)负责“书记(院长)信箱”的督办工作。

(五)负责督查工作的调查研究。

(六)完成上级机关和学院交办的其他工作任务。



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